証明書の交付と申請について
学校が交付する証明書の種類
- (1) 卒業証明書
- (2) 成績証明書
- (3) 単位修得証明書
- (4) 調査書
証明書交付の申請方法
証明書の交付には、事前に「証明書交付願」(様式1)の提出が必要です。
また、調査書の交付の場合は、担当教員(担任等)が作成いたしますので、時間を要します。事前に電話連絡をお願いいたします。
- 証明書交付願(PDF)(クリックし、表示されるPDF文書を印字し利用してください。)
- 記載例(PDF)事前に事務手続きをご確認ください。
成績に関する証明書発行について(注意事項)
学校教育法施行規則により、発行期間に制限が設けられています。
成績証明書・調査書
- 平成8年3月の卒業生までは卒業後20年まで発行
- 平成9年3月の卒業生からは卒業後5年まで発行
単位修得証明書
- 卒業後 20年まで発行
※ 上記期間を経過した場合は、「成績に関する証明は、学校教育法施行規則に基づき、卒業後経過期間を経過したため、発行できません。」ことの証明を発行することになります。
証明手数料・・・・1通 370円
岡山県収入証紙を「証明書交付願」に貼付して納めていただきます。
収入印紙ではないので注意してください。
※ 収入証紙取扱い所一覧: 販売場所 – 岡山県ホームページ(会計課)
- 岡山県庁(物資部)
- 県民局、県民支局(物資部)
- 警察署(安全協会)
- 主な市町村役場(売店)※事前に確認ください。
※ 県外からの申請など、収入証紙の購入が困難な場合は事務室にお問い合わせください。
交付(所要)時間について
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- (1) 卒業証明書
- 申請書受領後20分程度で交付
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- (2) 成績証明書
- 午前中に申請→午後3時以降に交付
午後申請→翌日に交付
(事前に御連絡頂くと交付時間が短縮します。)
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- (3) 単位修得証明書
- (2)に同じ
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- (4) 調査書
- 概ね(2)に同じ
※ 次の方は事前に事務室までご相談ください。- 特にお急ぎの方
- 外国語での証明書の交付
- 長期休業中の交付(夏休み、冬休み等)
交付までの手続き
【直接事務室窓口で申請する場合】
(持参品)
- 証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙
- 身分証明書(健康保険証、運転免許証 等)
【郵送で申請・交付を受ける場合】
(1) 次のことを事前に本人による電話連絡をお願いします。
- 必要な証明書の種類と部数
- 本人の氏名(外国語での証明を希望される方は、ローマ字表記)・生年月日・卒業年度
- 連絡先(日中に連絡できる電話番号(携帯・会社(部署)等)
- いつまでに必要か
(2) 次のものを同封し郵送してください。
- ① 必要事項を記入し、署名した申請書(証明書交付願)
※ ゴム印、ワープロ等を利用した場合は、押印が必要 - ② 証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙(申請書に貼付)
- ③ 返信用封筒(切手を貼付したもの)
※ 返信用封筒に貼付する郵送料は、概ね下表のとおりです。
郵送料に不足を生じた場合は、後日精算させていただきます。
区分 | 証明書部数 | 郵送料 | 封筒の種類 | 特殊取扱いの場合 |
---|---|---|---|---|
卒業証明のみ | 1~3部 | 84円 | 長形3号 (定型大) |
速達の場合290円を加算し、「速達」と赤字で記載
簡易書留の場合320円を加算し、「簡易書留」と赤字で記載 |
4~6部 | 94円 | |||
7部以上 | 成績と同じ | 角形2号 (定型外) |
||
上記以外 (成績証明等) |
1~2部 | 120円 | ||
3~6部 | 140円 | |||
7~10部 | 210円 |
(3) 送付先
〒719-0248 浅口市鴨方町鴨方819
岡山県立鴨方高等学校事務室
証明書交付願記入上の留意事項
- (1) 必ず自筆で、鉛筆以外の筆記用具で楷書で記入してください。
- (2) 申請者が本人(親族を含む)以外の場合は、代理人の選任(委任)が必要です。
- (3) 婚姻等により、氏名が変わった場合
→ 申請は、現在の氏名・住所で記入し、卒業時の氏名を旧姓欄に記入してください。
※ 各証明書は、卒業時の氏名で証明されます。 - (4) 外国語の証明書が必要な場合(種別欄( )内に英文と記載)
交付までの手続き
平日(月~金) 8:30~17:00
※ 土日、祝日及び12月29日から1月3日までは学校休業日です
お問い合わせ・連絡先
〒719-0243
浅口市鴨方町鴨方819
岡山県立鴨方高等学校事務室
TEL: 0865-44-2158
FAX: 0865-44-4626
Email: kamogata@pref.okayama.jp