各種証明書(卒業生用)Certificates

証明書の交付と申請について

学校が交付する証明書の種類

  • (1) 卒業証明書
  • (2) 成績証明書
  • (3) 単位修得証明書
  • (4) 調査書

証明書交付の申請方法

証明書の交付には、事前に「証明書交付願」(様式1)の提出が必要です。
また、調査書の交付の場合は、担当教員(担任等)が作成いたしますので、時間を要します。事前に電話連絡をお願いいたします。

証明手数料・・・・1通 370円

岡山県収入証紙を「証明書交付願」に貼付して納めていただきます。
収入印紙ではないので注意してください。

※ 収入証紙取扱い所一覧: 販売場所 – 岡山県ホームページ(会計課)

  • 岡山県庁(物資部)
  • 県民局、県民支局(物資部)
  • 警察署(安全協会)
  • 主な市町村役場(売店)※事前に確認ください。

※ 県外からの申請など、収入証紙の購入が困難な場合は事務室にお問い合わせください。

交付(所要)時間について

  • (1) 卒業証明書
    申請書受領後20分程度で交付
  • (2) 成績証明書
    午前中に申請→午後3時以降に交付
    午後申請→翌日に交付
    (事前に御連絡頂くと交付時間が短縮します。)
  • (3) 単位修得証明書
    (2)に同じ
  • (4) 調査書
    概ね(2)に同じ
    ※ 次の方は事前に事務室までご相談ください。

    • 特にお急ぎの方
    • 外国語での証明書の交付
    • 長期休業中の交付(夏休み、冬休み等)

交付までの手続き

【直接事務室窓口で申請する場合】

(持参品)

  • 証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙
  • 身分証明書(健康保険証、運転免許証 等)

【郵送で申請・交付を受ける場合】

(1) 次のことを事前に本人による電話連絡をお願いします。

  • 必要な証明書の種類と部数
  • 本人の氏名(外国語での証明を希望される方は、ローマ字表記)・生年月日・卒業年度
  • 連絡先(日中に連絡できる電話番号(携帯・会社(部署)等)
  • いつまでに必要か

(2) 次のものを同封し郵送してください。

  • ① 必要事項を記入し、署名した申請書(証明書交付願)
      ※ ゴム印、ワープロ等を利用した場合は、押印が必要
  • ② 証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙(申請書に貼付)
  • ③ 返信用封筒(切手を貼付したもの)
      ※ 返信用封筒に貼付する郵送料は、概ね下表のとおりです。
       郵送料に不足を生じた場合は、後日精算させていただきます。

区分 証明書部数 郵送料 封筒の種類 特殊取扱いの場合
卒業証明のみ 1~3部 82円 長形3号
(定型大)
速達の場合270円を加算し、「速達」赤字で記載

簡易書留の場合300円を加算し、「簡易書留」赤字で記載

4~6部 92円
7部以上 成績と同じ 角形2号
(定型外)
上記以外
(成績証明等)
1~2部 120円
3~6部 140円
7~10部 205円

(3) 送付先

〒719-0248 浅口市鴨方町鴨方819
岡山県立鴨方高等学校事務室

証明書交付願記入上の留意事項

  • (1) 必ず自筆で、鉛筆以外の筆記用具で楷書で記入してください。
  • (2) 申請者が本人(親族を含む)以外の場合は、代理人の選任(委任)が必要です。
  • (3) 婚姻等により、氏名が変わった場合
      → 申請は、現在の氏名・住所で記入し、卒業時の氏名を旧姓欄に記入してください。

      ※ 各証明書は、卒業時の氏名で証明されます。
  • (4) 外国語の証明書が必要な場合(種別欄( )内に英文と記載)

交付までの手続き

平日(月~金) 8:30~17:00
※ 土日、祝日及び12月29日から1月3日までは学校休業日です


お問い合わせ・連絡先

〒719-0243
浅口市鴨方町鴨方819
岡山県立鴨方高等学校事務室

TEL: 0865-44-2158
FAX: 0865-44-4626
Email: kamogata@pref.okayama.jp