証明書の交付と申請について

学校が交付する証明書の種類

• (1) 卒業証明書
• (2) 成績証明書
• (3) 単位修得証明書
• (4) 調査書

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証明書交付の申請方法

証明書の交付には、事前に「証明書交付願」（様式1）の提出が必要です。
また、調査書の交付の場合は、担当教員（担任等）が作成いたしますので、時間を要します。事前に電話連絡をお願いいたします。

• 証明書交付願（PDF）（クリックし、表示されるPDF文書を印字し利用してください。）
• 記載例（PDF）事前に事務手続きをご確認ください。

証明手数料・・・・1通 370円

岡山県収入証紙を「証明書交付願」に貼付して納めていただきます。
収入印紙ではないので注意してください。

※ 収入証紙取扱い所一覧： 販売場所 – 岡山県ホームページ（会計課）

• 岡山県庁（物資部）
• 県民局、県民支局（物資部）
• 警察署（安全協会）
• 主な市町村役場（売店）※事前に確認ください。

※ 県外からの申請など、収入証紙の購入が困難な場合は事務室にお問い合わせください。

交付（所要）時間について

交付までの手続き

【直接事務室窓口で申請する場合】

（持参品）

• 証明手数料（370円×必要部数）分の岡山県収入証紙
• 身分証明書（健康保険証、運転免許証　等）

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【郵送で申請・交付を受ける場合】

(1) 次のことを事前に本人による電話連絡をお願いします。

• 必要な証明書の種類と部数
• 本人の氏名（外国語での証明を希望される方は、ローマ字表記）・生年月日・卒業年度
• 連絡先（日中に連絡できる電話番号（携帯・会社（部署）等）
• いつまでに必要か

(2) 次のものを同封し郵送してください。

• ① 必要事項を記入し、署名した申請書（証明書交付願）
  　 ※ ゴム印、ワープロ等を利用した場合は、押印が必要
• ② 証明手数料（370円×必要部数）分の岡山県収入証紙（申請書に貼付）
• ③ 返信用封筒（切手を貼付したもの）
  　 ※ 返信用封筒に貼付する郵送料は、概ね下表のとおりです。
  　 　郵送料に不足を生じた場合は、後日精算させていただきます。

区分	証明書部数	郵送料	封筒の種類	特殊取扱いの場合
卒業証明のみ	1～3部	82円	長形3号 （定型大）	速達の場合270円を加算し、「速達」と赤字で記載 簡易書留の場合300円を加算し、「簡易書留」と赤字で記載
	4～6部	92円
	7部以上	成績と同じ	角形2号 （定型外）
上記以外 （成績証明等）	1～2部	120円
	3～6部	140円
	7～10部	205円

(3) 送付先

〒719-0248 浅口市鴨方町鴨方819
岡山県立鴨方高等学校事務室

証明書交付願記入上の留意事項

• (1) 必ず自筆で、鉛筆以外の筆記用具で楷書で記入してください。
  • 記載例（PDF）
• (2) 申請者が本人（親族を含む）以外の場合は、代理人の選任（委任）が必要です。
  • 委任状（PDF）
  • 委任状記載例（PDF）
• (3) 婚姻等により、氏名が変わった場合
  　 → 申請は、現在の氏名・住所で記入し、卒業時の氏名を旧姓欄に記入してください。
  
  　 ※ 各証明書は、卒業時の氏名で証明されます。
• (4) 外国語の証明書が必要な場合（種別欄（　）内に英文と記載）

交付までの手続き

平日（月～金） 8:30～17:00
※ 土日、祝日及び12月29日から1月3日までは学校休業日です

お問い合わせ・連絡先

〒719－0243
浅口市鴨方町鴨方819
岡山県立鴨方高等学校事務室

TEL: 0865-44-2158
FAX: 0865-44-4626
Email: kamogata@pref.okayama.jp